2012年3月5日中午，我系在莲湖校区324教室召开了以规范常规工作要求，完成创新迎评工作为主题的员工干部大会。党总支副书记王斌老师，团总支书记莫春梅老师出席了此次会议，团总支员工会主要干部、各班班长和团支书参加并聆听了本次会议。
会议由王书记主持，于12点40分正式召开。首先，王书记对前期日常工作进行了总结并指出了不足之处，并提出了本次会议的首要任务是狠抓校风学风建设，规范员工日常行为。王书记对学风建设的具体问题提出了严格要求，并强调了班会和新闻宣传问题。他要求各班每周召开一次班会或团组织生活，团总支统一制定主题班会内容，各班必须有详细记录，内容要结合校系实际情况，言之有物，以此来提高班级整体素质和员工表达能力。针对新闻宣传部分，王书记要求员工要端正态度，积极完成院、系分配的任务，如通讯稿的投稿及过稿规定等。其次，王书记要求团总支员工会各部门要创造性地开展工作，并希望各部门要多培养人才，加强工作力度，完成好本部门的工作。同时他也希望各位员工干部在完成工作的过程中要开创思维，增强个人的观察力和政治敏锐力，从而达到真正锻炼自己的目的。除此之外，王书记还重申了本期的迎评工作，要求负责部门尽快完成初步的迎评材料。随后，王书记针对三月雷锋日，三八妇女节等重要节日以及田径运动会、寝室文化节等大型院级活动对员工干部提出了严格要求和殷切希望。最后，莫老师作了补充性发言。她要求各部门干部对工作要细致到位，并按时填报上交心理信息月表。
此次会议持续了1个小时，于1点40分正式结束。此次会议不仅总结了前期工作的不足之处，也规范了各部门、各班级的日常工作程序，对后期工作指明了方向和重点。
