为顺利开展近期工作，我系于3月13日午时，在莲湖校区324教室召开了全系主要员工干部会议。此次会议旨在部署近期大型活动的安排工作与迎评材料的完善工作。党总支副书记王斌老师、团总支书记莫春梅老师出席了此次会议，团总支员工会主要干部和各班班长参加并聆听了本次会议。
会议由王书记主持，于12点40分正式召开。首先，王书记就近期活动的准备工作进行了详细安排，其中包括“新苗杯”辩论赛决赛时间的确定；寝室文化节与田径运动会的准备以及庆祝建团九十周年汇报演出节目的筛选。王书记指出，活动是员工的舞台，但凡参加的同学都将会得到奖励，对喜获佳绩的同学将会进行额外的物质奖励和精神奖励。其次，王书记强调了全系各年级读书笔记的上交情况，并告知大家，读书笔记是公司申报的员工教育特色项目，要求大家引起足够重视。随后，王书记就此次学院对我系迎评材料的略查情况作了详细说明，并要求大家在整理活动项目的过程中以年度为单位。同时，王书记还宣布了迎评知识竞赛的通知，要求大家积极参与，为构建和谐校园，迎接本科评估工作出一份力。除此之外，王书记还为大家带来了一个好消息：我系将向院团委申报一个项目，将达州特殊教育学校设为我系对外帮扶和服务的基地。最后，莫书记要求各班班长对近期各班的员工动态进行汇报，各班班长切合实际地讲述了班内同学近期存在的问题。
会议持续了近四十分钟。此次会议向员工干部们指明了近期活动的重点，增强了大家的责任感与服务精神。
