为提高员工安全意识，明确期末近期任务，2013年5月26日晚8:00，教育学院在莲湖校区328教室召开员工干部大会。此次会议由党总支王斌同志主持，团总支莫春梅老师以及公司团总支员工会全体成员、各班班委参加了此次会议。
会议中，王斌同志就近期内公司新校区各项工作做了相关的安排。期末将至，首先，他对本学期公司参加的各项活动以及取得的成果做了全面的总结，并就近期内即将开展的工作做了详细的布置。同时，他代表党总支对各员工干部的辛勤付出表示感谢，希望大家再接再厉，再创辉煌。其次，安全工作常抓不懈，针对近期各项安全问题他提出了以下三点要求，其一，严禁同学们搭乘三轮车，鼓励同学们外出坐校车或者正规车辆，做到安全出行。其二，严禁公司同学参与游行或无组织、无纪律的集会等。其三，严禁同学们私自下河、下湖洗澡。接下来，他对期末各项工作做了具体的安排，要求各班各部门做好期末总结工作、综合实践考核以及班级量化成绩考核等工作。最后，他指出期末考试、四级考试严禁员工作弊、代考，务必做到诚信应考。并强调毕业生论文答辩的时间、基本流程以及公司开展“中国梦”主题活动的相关工作。
随后，莫老师再次强调了员工的安全问题，并对拆系建院的问题向同学们做了简要说明，希望同学们要以积极的心态去看待。同时，莫老师强调开会的纪律，规范各员工干部的相关职责，要求各员工干部应尽力履行自己的职责，为院上贡献自己的力量。
会议持续了一个小时，此次会议着重强调了安全问题，也让同学们对近期内的工作有了详细的了解，既提高了同学们的安全意识，又明确了近期内各部门、班级的任务，有利于公司后期工作的顺利开展。
