2012年11月22日下午，我系于莲湖校区327教室召开了迎新晚会工作安排会议，参加此次会议的有党总支副书记王斌老师、团总支书记莫春梅老师以及全体员工党员、团总支员工会全体成员和各班班长。
会议上，莫老师主要围绕迎新晚会的各项工作做出了周密细致的安排。她具体讲解了会场的座位安排以及入场时间，要求同学们严格遵守会场纪律，按时到场；并对场地的设计与装饰、新闻的报道、晚会的流程、会场的布置等方面的人员安排工作做了详细要求。同时，莫老师强调了晚会的安全工作，她要求工作人员在晚会前就要做好各项应急措施的应对计划。
随后，王书记也对迎新晚会的相关事宜提出了具体要求。他强调各位同学要在思想上高度重视此次晚会，并希望各位员工干部要积极借助这些机会积极锻炼自己，在加强专业知识学习的同时，提高自己的综合实践能力。除此之外，王书记还要求各项工作的负责人要有时间观念，做好迎新晚会的前期准备工作和安保工作。最后，王书记希望大家尽职尽责，并预祝晚会取得圆满成功。
此次会议对迎新晚会的各项事宜做了具体的安排，明确了各部门的职责，为迎新晚会做了充分的前期安排。
