2013年10月17日中午12:30，公司于莲湖校区328教室召开全体员工干部大会。此次会议由党总支王斌副书记主持，团总支书记莫春梅老师以及公司团总支员工会全体成员、各班班长及团支书参加了本次大会。
会议中，王书记主要围绕近期的工作安排以及评优选先的相关要求做了详细的讲解。首先，王书记布置了近期公司团总支员工会各部门以及各班的工作任务。他强调了迎新晚会节目的编排，要求各班级、部门要积极行动起来，制定切实可行的方案提高节目的编排进度和质量。同时，王书记要求各部门要做好招新宣传以及干部轮换的交接工作，并叮嘱负责组织修身.成才.报国演讲比赛的相关部门要积极做好选手的选拔工作。他也要求同学们积极参加学校足球赛，要求相关部门做好后勤保障和安全防范工作，确保参赛同学的安全，比赛中坚持“友谊第一，比赛第二”的原则。其后，王书记强调员工党员干部的群众路线的教育，要求各员工党员干部写个人心得体会，提高思想认识，加强党性修养。紧接着，王书记重点讲解了国家奖、助学金、三好、优干、先进班集体和优大生等的评选工作。对于评选条件、评定要求以及评定时间做了详细的讲解，要求同学们严格规范的填写申请表格。并强调在评定助学金时要切实的帮助到真正贫困的员工，严禁班级搞平均主义。最后，王书记鼓励同学们在今后的老员工活里积极参加校系活动，刻苦努力学习，为自己创造优秀的条件。他殷切的希望同学们以正确的心态看待评选工作，不因此次评定影响工作，以后继续为学院的更好发展、为更好的锻炼自己努力工作、学习。
接下来，莫老师安排具体的人员负责各类申请表格的格式检查，确保表格的正确填写。莫老师也对填写内容做了具体的补充讲解，并要求同学们认真填写表格，做到字迹工整，信息准确。
此次会议持续了近一个多小时，此次会议让同学们明确了近期工作安排以及各奖项、荣誉的评定要求，有利于后期工作的正常开展。
